Información de privacidad

INFORMACION DE PRIVACIDAD DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACION / CANAL DE DENUNCIAS

1. Informacion basica

Responsable del tratamiento: C.R. Sector VIII-III Tramo Canal de Monegros. Direccion postal: Ámbito regable: Sector VIII-III del Canal de Monegros. Contacto de privacidad: administracion@iriego.es.

Finalidad principal: Recibir, registrar, analizar, investigar y resolver las informaciones comunicadas a traves del Sistema interno de informacion/canal de denuncias de la comunidad, proteger a la persona informante, preservar la confidencialidad de las personas afectadas, mantener la trazabilidad de las actuaciones y adoptar las medidas internas, disciplinarias, correctoras o legales que procedan.

Base juridica: Cumplimiento de obligaciones legales y mision realizada en interes publico conforme al Reglamento (UE) 2016/679, la Ley Organica 3/2018 y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la proteccion de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupcion. Cuando resulte imprescindible tratar categorias especiales de datos, la base sera el interes publico esencial previsto en el articulo 9.2.g) del RGPD.

Datos tratados: datos identificativos y de contacto facilitados por la persona informante cuando no actue de forma anonima; datos contenidos en la comunicacion, documentos adjuntos, hechos relatados, personas mencionadas, datos de seguimiento, trazabilidad tecnica y actuaciones realizadas. No deben aportarse datos personales que no sean necesarios para describir los hechos.

Destinatarios y accesos: El acceso quedara limitado al Responsable del Sistema, a quienes gestionen directamente el canal, al delegado o contacto de proteccion de datos, a servicios juridicos, a encargados del tratamiento y, cuando proceda, a autoridades administrativas, judiciales, Ministerio Fiscal o Fiscalia Europea. No se utilizaran los datos para fines comerciales ni se comunicaran a terceros ajenos a la gestion del canal.

Conservacion: Los datos se conservaran en el sistema interno de informacion durante el tiempo imprescindible para decidir si procede iniciar una investigacion. Si transcurren tres meses desde la recepcion sin iniciarse actuaciones, se suprimiran salvo que sea necesario conservar evidencia anonimizada del funcionamiento del sistema. Cuando se inicien actuaciones, se conservaran durante su tramitacion y, posteriormente, bloqueados durante los plazos de prescripcion de responsabilidades legales.

Derechos: Puede ejercer los derechos de acceso, rectificacion, supresion, oposicion, limitacion del tratamiento, portabilidad cuando proceda y a no ser objeto de decisiones automatizadas. El ejercicio de estos derechos no permitira revelar la identidad de la persona informante a la persona afectada por los hechos.

2. Confidencialidad, reserva de identidad y prohibicion de represalias

La identidad de la persona informante sera en todo caso reservada. No se comunicara a la persona a la que se refieran los hechos ni a terceros no autorizados. Solo podra comunicarse a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigacion penal, disciplinaria o sancionadora, con las salvaguardas legalmente previstas.

La comunidad aplicara medidas tecnicas y organizativas para impedir accesos no autorizados y para preservar la confidencialidad de la persona informante, de la persona afectada y de cualquier tercero mencionado. La presentacion de comunicaciones de buena fe no podra dar lugar a represalias en los terminos previstos por la Ley 2/2023.

3. Comunicaciones anonimas y deber de veracidad

El canal permite presentar comunicaciones anonimas cuando asi se indique en el formulario. Si la persona informante decide identificarse, sus datos se trataran con reserva reforzada. La informacion facilitada debe ser veraz, proporcionada y estar relacionada con hechos comprendidos en el ambito del canal. La comunicacion deliberada de informacion falsa, manipulada, obtenida de forma ilicita o ajena al objeto del canal podra dar lugar a inadmisión, supresion de datos y, en su caso, a las responsabilidades que procedan.

4. Ambito del canal

Este canal esta destinado a comunicar posibles infracciones normativas, penales o administrativas graves o muy graves, infracciones del Derecho de la Union Europea, incumplimientos internos relevantes o irregularidades vinculadas a la actividad de la comunidad. No es el cauce ordinario para reclamaciones comerciales, consultas generales, solicitudes administrativas, conflictos estrictamente personales o incidencias de riego que deban tramitarse por otros canales.

5. Encargados, seguridad y transferencias internacionales

La plataforma tecnologica podra ser prestada por proveedores que actuen como encargados del tratamiento bajo contrato y sujetos a instrucciones del responsable. No se preven transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Economico Europeo. Si en el futuro fueran necesarias, solo se realizaran con una base valida y garantias adecuadas conforme al RGPD.

6. Decisiones automatizadas

No se adoptaran decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboracion de perfiles, que produzcan efectos juridicos sobre las personas interesadas.

7. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede dirigirse al responsable o al contacto de privacidad indicado. Tambien puede presentar reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (www.aepd.es). Cuando la cuestion se refiera a medidas de proteccion de la persona informante, podra acudir a la Autoridad Independiente de Proteccion del Informante o autoridad autonomica competente, cuando proceda.

8. Limitacion de responsabilidad

La comunidad tratara las comunicaciones con diligencia, confidencialidad y respeto a la normativa aplicable. Esta informacion no limita el deber legal de colaborar con autoridades competentes ni impide adoptar medidas internas, disciplinarias, civiles, administrativas o penales cuando los hechos comunicados lo justifiquen.